1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito «GDPR»), Conxulta s.a.s. di Francesco Saverio Giudice & C., in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento è Conxulta s.a.s. di Francesco Saverio Giudice & C., C.F. e P.IVA 04617920758, con sede legale in Viale Japigia 38, 73100 Lecce (LE), e sede operativa in Via Repubblica 19a, Castromediano, 73020 Cavallino (LE).
Tel. 0832 340743 · Email info@conxulta.it · PEC conxultasas@pec.it.
Per semplificare l'inoltro e ridurre i tempi di riscontro delle richieste relative al trattamento dei dati personali (vedi paragrafo 9), si invita a utilizzare l'indirizzo email privacy@conxulta.it.
3. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Conxulta non è tenuta, ai sensi dell'art. 37 del GDPR, a designare un Responsabile della protezione dei dati e, alla data della presente informativa, non ha nominato un DPO.
4. Responsabili del trattamento
Conxulta può avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente alla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle disposizioni vigenti, inclusi i profili di sicurezza dei dati.
A tali soggetti vengono formalizzate istruzioni, compiti e oneri tramite designazione a «Responsabili del trattamento» ex art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato è custodito presso la sede legale del Titolare e può essere fornito agli interessati che ne facciano richiesta scrivendo a privacy@conxulta.it.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale soggetto autorizzato al trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti e modus operandi volti alla concreta tutela dei dati personali degli interessati.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
6.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR).
Il conferimento dei dati personali per le finalità di servizio e per fornirvi i riscontri richiesti è necessario, salvi e impregiudicati i diritti di cui al successivo paragrafo 9.
6.2 Dati di navigazione
I dati personali relativi alla navigazione del sito sono trattati per assicurare la sicurezza e per le statistiche di navigazione anonimizzate; la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR). Il sito non utilizza cookie di profilazione.
Le statistiche di utilizzo del sito sono raccolte con Matomo Analytics in modalità senza cookie e con indirizzo IP anonimizzato, in forma aggregata e senza profilazione: trattandosi di analytics tecnico di prima parte, non richiedono il consenso preventivo dell'utente, che mantiene comunque il diritto di opporsi. Dettagli e opt-out nella Cookie Policy.
6.3 Log del web server
Il web server che ospita il sito registra automaticamente, per ogni richiesta, informazioni tecniche relative alla connessione: indirizzo IP del visitatore, data e ora della richiesta, URL richiesto, codice di stato HTTP della risposta, dimensione della risposta, identificativo del browser (User-Agent) e, se disponibile, pagina di provenienza (Referer).
Le finalità del trattamento sono: (a) sicurezza e prevenzione di abusi (rilevazione tentativi di accesso non autorizzati, attacchi automatizzati, abusi del form contatti); (b) analisi statistica aggregata del traffico (es. numero di visite per pagina, sorgente del traffico), condotta internamente dal Titolare senza profilazione individuale degli utenti.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR) al corretto funzionamento e alla protezione del sito.
7. Destinatari dei dati personali
I dati personali non sono comunicati a soggetti terzi, fatta eccezione per i soggetti di cui al paragrafo 4.
8. Trasferimento dei dati a Paesi extra UE
I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, fatta eccezione per quanto descritto nella Cookie Policy in relazione ai servizi di analisi web.
9. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Mediante controlli periodici viene verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati.
A titolo indicativo, i principali tempi di conservazione sono:
- Dati forniti tramite il form contatti (nome, email, telefono, messaggio, eventuali allegati): per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro alla richiesta e successivamente, ove sussista, per la durata del rapporto commerciale eventualmente instaurato.
- Log del web server (vedi §6.3): di norma sei mesi dalla registrazione, salvo necessità di conservazione più estesa per esigenze di sicurezza informatica o accertamento di abusi.
- Statistiche Matomo (raccolte senza cookie): i log dei singoli visitatori sono conservati 180 giorni (6 mesi), trascorsi i quali restano solo report aggregati e anonimi. Dettagli nella Cookie Policy.
10. Diritti dell'interessato
Nella sua qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di rettifica, aggiornamento, integrazione o cancellazione dei dati;
- di limitazione del trattamento;
- alla portabilità dei dati, ove tecnicamente possibile;
- di opposizione al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
I diritti possono essere esercitati scrivendo a privacy@conxulta.it.
11. Link a siti esterni
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